+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Поашение перерасхода подотчетных сумм

Если авансовый отчет был учтен по предпринимательской деятельности — проблемы гарантированы и при налоговой проверке. Учетный парадокс На всех семинарах и конференциях бухгалтерам настоятельно советовали к концу года завершить расчеты с подотчетными лицами. Это был единственный способ избавиться от инвентаризации не завершенных на 1 января года расчетов. Анализ дебетовых остатков по расчетам с подотчетниками трудоемок, но его методика вполне понятна. На первый взгляд, все просто.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С 8.2 Выдача денег в ПОДоТЧЕТ из кассы, как отразить документально в кассе РКО. Урок 40

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Статья: Деньги под отчет: погашение задолженности (Овчинникова О.С.) ("Зарплата", 2010, n 10)

В практике работы с подотчетниками нередки ситуации, когда работник, получив подотчетный аванс, отчитывается на меньшую сумму, либо не представляет авансовый отчет. В этой ситуации сотрудник должен вернуть неизрасходованный аванс. Удержание из заработной платы подотчетных сумм Если сотрудник вовремя не вернул неиспользованный подотчет, у работодателя имеется возможность удержать из зарплаты подотчетную сумму.

Порядок удержания описан в статье ТК РФ. На принятие решение о взыскании из зарплаты отводится один месяц после окончания срока возврата аванса. Поскольку списание из зарплаты возможно только в случае, если работник согласен с размером и самим фактом удержания, целесообразно получить его согласие в письменном виде.

Решение работодателя оформляется в виде приказа или распоряжения. В нем же можно отвести место, где работник выразит свое согласие на списание из заработной платы. Взыскание задолженности по подотчету в судебном порядке и прощение долга Если прошел отведенный месячный срок либо если работник не согласен с взысканием из заработной платы, организация может взыскать задолженность через суд.

Сделать это необходимо в течение обычного срока исковой давности, регламентированного статьей ГК РФ. Обратиться в суд компания может в течение трех лет с даты, когда работник должен был вернуть подотчетные деньги. Если работодатель примет решение не взыскивать долг с работника, то невозвращенные средства станут доходом работника.

В этом случае организация должна исполнить обязанность налогового агента согласно главе 23 НК РФ и удержать у сотрудника НДФЛ с невозвращенного подотчета либо сообщить в налоговую о невозможности удержания Письмо Минфина от Удержание подотчетных сумм из заработной платы: проводки Согласно Плану счетов бухучета и инструкции к нему, не возвращенные вовремя подотчетные средства списываются с кредита счета 71 в дебет счета 94, а в дальнейшем с кредита 94 либо в дебет 70 если долг удерживается из зарплаты , либо в дебет 73 при невозможности списания из зарплаты.

Содержание операции.

Перерасход подотчетных сумм

Отчетность Клиентов Командируемых лиц перед уполномоченными банками Клиентами об использовании наличной иностранной валюты, дорожных чеков, Справок по форме N Документ утратил силу или отменен 6. Отчетность Клиентов Командируемых лиц перед уполномоченными банками Клиентами об использовании наличной иностранной валюты, дорожных чеков, Справок по форме N 6. По окончании служебной командировки за пределы Российской Федерации Командируемое лицо обязано представить Клиенту авансовый отчет в течение 10 календарных дней с даты окончания служебной командировки за пределы Российской Федерации.

Неправильное списание подотчетных сумм в случае смерти работника Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня.

Список лиц, имеющих право на получение подотчетных сумм, утверждается руководителем организации. Правила выдачи подотчетных сумм регулируются Порядком ведения кассовых операций и иными документами. Новый аванс выдается только после полного расчета по ранее выданному. Размер аванса на предстоящие хозяйственные расходы и его сроки определяются руководителем организации.

Образец заполнения авансового отчета подотчетным лицом

Расчеты с какими лицами будут учитываться на счете 00 На счете 00 "Расчеты с подотчетными лицами" подлежат учету только расчеты со штатными сотрудниками В Указаниях Банка России N У под подотчетными лицами понимаются не только работники учреждения, но и лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Расчеты с последними желательно учитывать на счетах 00 и 00 Порядок применения счетов бухучета при отчете "перерасходом" Если сотрудник не получал подотчетную сумму, но представил утвержденный Авансовый отчет , расчеты учитываются на счете 00 "Расчеты с подотчетными лицами" Нормативными правовыми актами вопрос не урегулирован. Если подотчетная сумма не выдавалась, учет расчетов с сотрудниками по компенсации их расходов может быть организован и на счете Такое учетное решение не является ошибкой письмо Минфина Оптимальный вариант - указать проводки по расходам, целесообразность которых подтверждена документами, по кредиту счета 00 и дебету счетов 00, 00, Особенно, если такой порядок закреплен в Учетной политике. Минфин полагает, что при составлении Авансового отчета "Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода" можно не заполнять письмо от Согласно Приказу 52н удаление реквизитов из форм первичных документов, регистров учета не допускается!

Учет операций с подотчетными лицами

Должны быть указаны дата ее составления, полученная сумма, ее назначение ссылка на договор , Ф. Ошибки в авансовом отчете на покупку ТМЦ, которые вызовут претензии инспекторов 1. Удаление обязательных реквизитов. Некоторые организации самостоятельно дополняют унифицированную форму авансового отчета N АО Минфин России не возражает против этого Письмо от

Подотчетными суммами признаются денежные авансы, выдаваемые организацией работнику из кассы под его ответственность под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. Такие работники называются подотчетными лицами.

Операции по кредиту счета Сданы из кассы и зачислены на расчетные и специальные счета в банках денежные средства на аккредитив, пополнение лимита чековой книжки, на депозит 51, 57, 52 расходный кассовый ордер ф. N КО-2 , квитанция банка о приеме наличных денег Переданы наличные денежные средства инкассаторам, или наличные денежные суммы сданы из кассы в банк в вечернюю кассу в последний день месяца 57 50 расходный кассовый ордер ф.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

Справка Расчеты с подотчетными лицами не теряют своей актуальности. Документальное оформление таких расчетов и порядок отражения их в учете не претерпели каких-либо значительных изменений. В статье рассмотрим основные моменты оформления и выдачи подотчетных сумм. Пунктом 6.

Окончательный расчет по полученному авансу осуществляется в бухгалтерии. Подотчетное лицо представляет авансовый отчет как учетную единицу по таким расчетам. Используются подтверждающие документы, на основании которых выполнены записи по двум авансовым отчетам. Для формирования полной стоимости приобретенной продукции с командировочными расходами составляются бухгалтерские справки. Расчеты предприятия с подотчетным лицом по денежному авансу и оприходованным ценностям, оплате услуг, выполнению расчетов и прочее На шестой стадии проведения расчетов по всем рассмотренным выше вариантам подотчетное лицо составляет и представляет в бухгалтерию отчетный документ - авансовый отчет об израсходованных средствах и возвращает остаток неизрасходованных на предусмотренные в задании цели денежных средств.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

Деньги, выплаченные сотруднику в порядке возмещения перерасходованных подотчетных сумм, войдут в состав расходов при расчете налога на прибыль и единого налога при упрощенке с разницы между доходами и расходами. Разумеется, для этого нужно подтвердить их экономическую обоснованность п. На расчет единого налога при упрощенке с доходов и на расчет ЕНВД возмещение сотруднику перерасходованных подотчетных сумм не влияет, поскольку организации, применяющие эти спецрежимы, вообще не учитывают никакие расходы п. Ситуация: можно ли учесть при расчете налога на прибыль стоимость товаров работ, услуг , приобретенных через сотрудника, до того, как организация компенсировала ему перерасход Ответ на этот вопрос зависит от того, какой метод учета применяет организация при расчете налога на прибыль. Если организация рассчитывает налог на прибыль методом начисления, то момент компенсации сотруднику перерасхода для признания затрат по приобретенным товарам работам, услугам не важен.

Подотчетными суммами признаются денежные авансы, выдаваемые Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по отражено погашение задолженности перед поставщиком через подотчетное лицо.

Оформление авансового отчета. Для осуществления этих функций в документе имеется несколько закладок. В этой закладке отражаются полученные подотчетным лицом от предприятия денежные средства в виде наличных полученных из кассы или в виде поступлений на пластиковую карточку. Процесс выбора созданного ранее денежного документа кассового или банковского представлен на Рис.

Применяемый налоговый режим, ставка налога; Признак расчета оплата от покупателя; возврат средств покупателю и т. В случае, если чек был отправлен покупателю по адресу электронной почты, то чек будет содержать адрес электронной почты отправителя и адрес электронной почты либо абонентский номер покупателя. Проводим расходы правильно Прежде всего, при оформлении документов, необходимо проставить дату и номер авансового отчета. Он идет в порядковом исчислении с начала года.

Проездные билеты. Другие документы. Решение о возврате излишне потраченной суммы денег принимает руководитель предприятия.

Конспект лекций. Оформление и учет зарубежных командировок Служебная командировка - поездка работника по распоряжению руководителя организации для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

К авансовому отчету должны прилаживаться документы, подтверждающие понесенные издержки. Документы нужно пронумеровать в порядке их записи. Видео: авансовый отчет и все нюансы по его составлению в программе 1С В обязанности бухгалтера входит проверка целевого использования денег, наличия оправдательной документации и правильность составления отчета. При приеме документов работнику выдается расписка о том, что он сдал отчет на проверку. После проверки документ должен быть утвержден руководителем предприятия.

Учет расчетов с подотчетными лицами. Подотчетными лицами являются работники предприятия, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы. Список лиц, имеющих право получать в кассе наличные деньги под отчет на хозяйственные нужды, утверждается руководителем предприятия. Размер этих сумм ограничен, выдача наличных денежных средств на хозяйственные нужды предусмотрена сметой предприятия. Сумма выдачи на расходы, связанные со служебными командировками, зависит от срока командировки и ее места назначения.

При проверке авансового отчета может быть выявлено, что сотрудник израсходовал денег больше, чем ему было выдано. Если перерасход обоснован, то организация должна его возместить ст. Обоснованный перерасход Перерасход можно считать обоснованным, если выполнены такие условия: сотрудник израсходовал деньги на выполнение задания, порученного организацией как правило, оно указывается в приказе руководителя о выдаче денег под отчет ; сотрудник предъявил документы, подтверждающие наличие перерасхода например, кассовые чеки.

Комментарии 11
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. exalorlu

    Путин и его опг хотят ограбить народ до нитки!